Initiation Secrétariat & Comptabilité d'entreprise
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Formation créée le 20/04/2021. Dernière mise à jour le 27/07/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation "Initiation à la comptabilité et secrétariat" a pour but de vous transmettre les techniques et les connaissances qui vous permettront de maitriser les écritures comptables usuelles et d'exécuter le rôle du secrétariat. 5 heures de mentoring
Objectifs de la formation
- Comprendre le bilan, le compte de résultat et l'organisation comptable.
- Utiliser le plan de comptes et déterminer l'imputation comptable.
- Comptabiliser des opérations courantes.
- Se repérer dans les documents comptables.
- Effectuer des contrôles comptables de base.
- Effectuer les missions de secrétariat
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Secrétaire de direction
- Conjoint collaborateur
- Chef d'entreprise
- Auto entrepreneur
Prérequis
- Notion de mathématiques
Contenu de la formation
-
Découvrir la logique du bilan : l'équilibre des emplois et ressources
- Du patrimoine au bilan de l'entreprise.
- L'équilibre : emplois/ressources.
- Les rubriques de l'actif : l'actif immobilisé, l'actif, circulant.
- Les rubriques du passif : les capitaux propres, les provisions, les dettes.
- Les mouvements dans le bilan.
-
Traduire l'activité de l'entreprise par le compte de résultat
- Les notions de période, de charges et de produits.
- Distinguer les différents types de charges et produits.
- La notion d'amortissement et de dépréciation.
- La logique des stocks et de variation des stocks.
- Définir le lien entre le bilan et le compte de résultat.
-
Utiliser le plan comptable
- Le plan de comptes : structure et organisation.
- Les comptes de bilan et les comptes de gestion.
- La position des comptes au bilan et au compte de résultat.
- Les règles de la codification comptable.
- Démarche de recherche de l'imputation comptable.
-
Comptabiliser les écritures
- La notion de débit et de crédit.
- La démarche d'enregistrement des écritures.
- S'entraîner à la comptabilisation des écritures comptables.
- Pratiquer les principaux schémas d'écritures courantes.
-
Se repérer dans l'organisation comptable
- La pièce comptable justificative.
- Le classement des pièces comptables.
- L'enregistrement au journal.
- La balance des comptes.
-
Réaliser la clôture des comptes
- Les opérations de clôture : amortissement, dépréciation, provision, rattachement des charges et produits à la période.
- Les contrôles comptables à réaliser
- e lettrage des comptes ; le rapprochement.
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Les écrits professionnels : Le courrier
- La lettre Mise en page avec Word
- La messagerie électronique
- La note de service, La note d’information, La note de synthèse
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La gestion du temps
- Gestion du temps
- Création et modifier une tâche avec Outlook Les outils de gestion de temps
- Gagner du temps Planifier un rendez-vous avec Outlook Gestion de l’espace de travail
-
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement
-
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison, de réception
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
- Quiz en salle virtuelle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction stagiaire
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Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- test en fin de formation
Modalité d'obtention
- % au test
Accessibilité
Illimmité